各学院发挥学生工作特色做好2016年迎新工作

    校本部十六个学院经过8月27、28日两天，充满热情、欣喜和紧张的工作，在学校多个部门配合下圆满完成了2016级新生报到工作，得到了一万五千余名新生和家长的高度赞扬。充分弘扬了理工文化，践行了“双实双崇”的理工品质，展现了学院特色，突显了学生工作的主阵地作用。

    各学院领导高度重视迎新工作，把迎新工作作为本学期的第一项重要工作来抓，为迎新工作提供了积极的工作支持和良好的工作氛围。马克思主义学院领导与学生家长座谈并深入学生公寓，与新生及家长亲切交谈，询问学生的住宿、饮食和家庭情况等，使学生感受到家的温暖。艺术学院领导主持召开全院迎新大会，会议要求全体教职工以饱满的热情和高度的责任心做好迎新工作，并制定了《艺术学院2016年迎新工作方案》明确了教师和学生迎新工作任务。为了让新生及其家长对接待和安排百分百的满意，建筑工程学院领导在迎新生报到现场与辅导员老师一起开展迎新工作，确保迎新工作顺利完成。机械动力工程学院领导在迎新报道现场指挥迎新工作，与新生和家长亲切交谈，听取新生和新生家长对学校工作的建议和困难新生入学的困难情况，为新生们送去关怀与祝福。

 

左上：马克思学院领导班子与新生及家长座谈；右上：艺术学院召开迎新工作动员大会；左下：建筑工程学院领导在迎新现场；

右下：机械动力工程学院领导召开新生家长会；各学院根据学院学生工作特色，开展了形式多样、效果显著的特色迎新工作

 

梦想与感恩同行，开展新生思想政治主题教育活动

    电气与电子工程学院开展“不忘初心，继续前进”写留言主题教育活动。每个班级一个本，每个学生一页，页码号也是班级同学的学号，新生在本上写下初到学校的心情、对大学生活的期望、为什么选择电气学院等“初心”，希望他们留下初心、记住承诺、留下回忆，用于日后的学生思想政治教育，以激励学生铭记初心，不断努力。

    自动化学院开展 “记录你的梦想”为主题的教育活动。“拿起笔，想一下，写梦想，签名字，拍张照”，学院鼓励新生写出梦想并摄影留念。既让学生明确了一个四年的奋斗目标，也让学院对新生的思想动态有了直观的了解。照片记录了学生对自己大学四年的期望，成功拉开了学院学业生涯教育的序幕，为今后的学业指导提供了一个良好的开始。

    外国语学院开展爱心超市勤工助学主题活动。自2014年10月爱心超市成立以来一直在师生中受到广泛的好评。2016年迎新工作期间，爱心超市共接待新生及家长220人次，赠出衣物共计120余件，书籍70余本，其它生活物品近20件。为寒门学子的生活增加了一份保证，更为初入大学的新生带来了一份温暖和家的归属感。

    应用科学学院开展“致妈妈的一句话”留言合影主题教育活动。学院为新生和家长设立了“致妈妈的一句话”留言合影区，供新生抒发对父母培育多年的感恩之情，借此机会对新生进行感恩教育，增强学生对父母、对学校的感恩意识。

 

左上：电气与电子工程学院开展“不忘初心，继续前进”写留言主题教育活动；右上：自动化学院开展“记录你的梦想”主题教育活动；

左下：应用科学学院开展“致妈妈的一句话”留言合影活动；右下：外国语学院“爱心”超市

 

线上与线下齐动，利用多种媒介平台开展迎新工作

    化学与环境工程学院充分利用电子显示屏和微信平台开展迎新工作。学院在楼前电子显示屏打出欢迎新生入学的标语、新生辅导员的信息，营造迎新氛围，加深新生及家长对学院的认识、认同。充分利用微信平台、新生微信家长群，构建良好的家校沟通平台，在学院的官方微博“化工学苑”推送《新生篇》系列文章，介绍学院、学校的情况。制作学院《新生入学日程安排》。

    材料科学与工程学院制作入学须知、推送微信公众号开展迎新工作。学院采取分专业报到的形式，按照不同专业制作《2016级新生入学须知》，可清楚的知道入学教育的时间、地点和基本内容。在新生报到前一周，学生会利用微信公众号连续推送新生报到须知和注意事项，让学生在报到之前就清楚相关安排。

    计算机科学与技术学院建立服务育人平台开展迎新工作。建立服务育人平台，与招生同步建立新生QQ群。邀请学院副书记、教学副院长、学生工作人员加入，利用假期时间在群里为新生答疑解惑，上传学校、学院情况介绍、规章制度以及专业介绍和假期学习内容，帮助学生了解专业，了解学校，指导学生掌握学习方法，紧密学生工作与家长的沟通桥梁。此项工作已连续开展3年，取得了良好的效果，搭建家、校沟通平台，使家长和学院有了有效、畅通的交流平台，便于将学生在校情况及时反馈，宣传学院的人才培养理念，使家长、学院形成育人合力。

    软件学院推出微信一站式报到平台开展迎新工作。为简化报到流程，软件学院创新推出了微信一站式报到平台，让迎新报到变的高效而有序。学生通过新生报到入口填写姓名和身份证号信息进行身份验证，便完成了迎新现场的报到。随后系统将弹出个人信息页面，学生的学号、分班、宿舍等信息一目了然。软件学院致力于通过信息化手段应用于实际工作中，极大地方便了师生的工作和学习。

    应用科学学院制作新生入学材料袋开展迎新工作。结合学院迎新工作实际情况，简化报到流程，详尽制定了《应用科学学院2016级学生入学安排时间表》，同时根据学校对学生管理的最新要求编写了《致家长的一封信》，并且将新生入学后的日常管理提炼简化形成《入学须知》，将多项材料整理归一，以新生入学材料袋的形式，在新生报道时发放给每一位新生，为新生办理入学手续和熟悉大学环境提供指导。

    艺术学院学生制作宣传板开展迎新工作。由学生会牵头和各学生组织通力合作完成了包括党政宣传、专业介绍、学院迎新、各学生组织宣传介绍的八块迎新展板。这用画笔写满青春的宣传板加大了对学院的宣传力度，彰显了艺术学院的专业特色与风貌，同时也让新生及家长全面了解了学院的概况。

    法学院新生自编《我爱哈理工东区之法学院》歌谣。新生们还自发编写了歌谣“我爱哈理工东区之法学院”，歌谣洋溢着对大学生活的憧憬和入学的兴奋，为校园增添了蓬勃的朝气和青春的活力。

    软件学院组编《新生读本》。帮助新生更快更全面的了解新校园、新环境，尽快适应大学生活，包括：院长寄语、学院简介、软件学院2016级新生入学指南、新生入学教育及近期活动安排、软件学院领导及学生工作人员联系方式、学校地图、服务信息、先进个人材料、软件学院“定制式”人才培养模式简介、常见问题的解答以及个人信息表等内容。《新生读本》从新生实际出发，实实在在地为新生的报到和了解校园提供了有效的帮助。

 

上：化学与环境工程学院《新生入学日程安排》；左下：材料科学与工程学院制作的分专业《入学须知》；右下：计算机科学与技术学院新生QQ群

 

左上：软件学院微信一站式报到平台；右上：应用科学学院新生入学材料袋；

下：艺术学院学生制作的宣传板；

 

帮助与帮扶相融，开展对特殊群体学生的关心、关爱和关怀活动

    1.对少数民族学生开展有针对性帮助

    经济学院、化学与环境工程学院对少数民族新生，采用一对一服务，提前联系沟通，确定报到时间，了解家庭情况、民族信仰及生活习惯等情况，针对可能出现的语言沟通障碍问题特意安排了同民族的学生作为翻译，帮助他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入学校的生活。管理学院领导和辅导员非常重视少数民族新生的住宿安排，在寝室安排方面给予周到细致的考虑。法学院书记冯万里主动联系少数民族学生，代表学校、学院对他们表示慰问，展现了学院以学生为本、包容、开放、理解、关爱的人文关怀，拉近了学校和学生之间的距离。

    2.对家庭经济困难学生开展有效帮扶

    为保证每个家庭经济困难学生顺利入学，今年学校“绿色通道”共帮助504名新生顺利入学。应用科学学院也迎来了齐齐哈尔校友会捐助的电子科学与技术的两名考生报到，学院了解学生情况，为他们提供最好的条件，让他们在来到学校之前就感受到学院老师和同学对他们的关心和帮助。

沟通与提示并进，多渠道开展“三防”工作

    应用科学学院、材料科学与工程学院、测控技术与通信工程学院学生工作人员深入宿舍开展“三防”工作。院长王俊明、书记邓彩霞、副书记李国辉、陈迪男、刘坤雁带领辅导员深入学生宿舍，与新生及家长亲切交谈，重点对“防火、防盗、防骗”工作进行提示，引导学生尽快适应大学生活。化学与环境工程学院制作并公开学院《学生工作人员简介》。在新生报到站张贴《学院学生工作人员简介》，简明扼要地介绍了学院副书记徐春霖及全体辅导员的情况，并配有个人照片，便于新生及家长认识学院的老师，防止上当受骗。

 

应用科学学院领导及学生工作人员深入宿舍开展学生工作

 

上：材料科学与工程学院学生工作人员深入宿舍开展学生工作；下：化学与环境工程学院在迎新地点张贴《学生工作人员简介》

 

先锋引领与志愿服务结合，充分发挥学生骨干力量开展迎新工作

    化学与环境工程学院开展党员先锋队“一对一”志愿迎新活动。党员先锋队在指导教师的带领下，开展“一对一”迎新志愿服务活动，在新生未报到之前，通过包括展示党员身份卡、学生证、校园卡等明确身份，与新生取得联系，让新生了解报到的日程安排，提供各种建议和指导。到校后，帮助他们办理入学相关手续，带领新生和家长参观校园，使新生们尽快熟悉、融入学校这个大家庭。新生在满带笑容地说：“师兄师姐们热情的接待，让我们有了家的温暖！”

    测控技术与通信工程学院学生志愿者开展“最美的微笑”和“真诚的问候”迎新工作。学院用微笑真诚热情提供服务，给新生及家长送去阳光温暖。在迎新现场，各位老师及学生志愿者以“最美的微笑”和“真诚的问候”表达对新生的热烈欢迎，让新生及家长感到温暖，指导并协助新生办理入学程序。经济学院女党员和女学生干部冲在迎新工作最前线。为了做好迎新工作，学院团总支、学生会和全体学生党员组成了迎新团队，党员和学生干部开展志愿服务工作。由于学院女多男少的特殊情况，女生们与男同学一起搬桌椅、搭帐篷，不怕苦不怕累，她们往来校园的身影形成了一道亮丽的风景线。管理学院组建志愿服务讲解队伍，为让2016级新同学更快了解与融入学校，组织志愿服务对同学进行讲解，在迎新校车上为新生及其家长们介绍学校概况和校园环境，并为他们答疑解惑。

 

左：化学与环境工程学院开展党员先锋队“一对一”志愿迎新活动；右上：测控技术与通信工程学院学生志愿者开展“最美的微笑”和“真诚的问候”迎新工作；右下：管理学院志愿者讲解服务队